E-commerce Logistics
Onze diensten

Retourverwerking

Retouren zijn binnen 24 uur verwerkt en geclassificeerd: klaar voor herverkoop, voor opslag, of terug naar de leverancier. Uw shop wordt automatisch bijgewerkt.

Retouren zijn voor veel webshops een blinde vlek — bij ons gebeurt het gewoon. Binnen 24 uur na ontvangst beoordelen we het artikel, fotograferen we het en sturen we het door naar het juiste kanaal.

We meten elke maand welke SKU’s het meeste retour krijgen en met welke reden. Dat rapport is uw beste startpunt om productpagina’s te verbeteren — en het retourpercentage écht omlaag te brengen.

< 24 u
retour-doorlooptijd
4
QC-categorieën (A · B · C · D)
30%
gemiddelde retour-reductie bij implementatie
1 op 200
weigerings-rate (kwaliteitsbewaking)
Hoe het werkt

Van klant-melding tot verkoopbare voorraad

Retouren liggen niet eerst op een stapel. We pakken ze diezelfde dag op, fotograferen, classificeren en updaten uw shop — meestal binnen vier werkuren na ontvangst.

  1. 01

    Klant initieert retour

    Via uw shop, een retourportaal of een QR-label op de pakbon. We zien de aanmelding voordat het pakket fysiek terug is, dus de inboeking gaat vlot.

  2. 02

    Aankomst & verificatie

    15 min per pakket

    We fotograferen de doos vóór openen en het artikel ná openen. Bij waarde > €100 of fragiele goederen maken we een tweede foto van de hoofdaspecten.

  3. 03

    Categorisering door QC

    binnen 4 werkuren

    A = klaar voor herverkoop · B = verkoopbaar met korting · C = opslag voor reparatie / refurb · D = afgekeurd of terug naar leverancier. Uw QC-criteria stelt u zelf in.

  4. 04

    Voorraad-update

    Categorie A komt direct terug in de shop-voorraad, B/C verschuiven naar uw outlet-kanaal, D wordt geblokkeerd. Alle mutaties zijn realtime te zien in het portaal.

  5. 05

    Klant-notificatie & restitutie-trigger

    Onze webhook stuurt het signaal naar uw shop zodat de restitutie kan starten. U beslist of u de retour pas accepteert na onze QC of direct bij melding.

Wat zit erin

In-scope, optioneel of niet inbegrepen

Standaard verwerken we elke retour binnen 24 uur met de vier QC-categorieën. Mode-shops met hoge retourpercentages krijgen een vaste foto-stap; andere categorieën zijn maatwerk op aanvraag.

In de scope

  • Standaard retour-inboeking

    Aankomst-scan, doos-foto, artikel-foto, mutatie naar uw shop. Volledig digitaal — geen e-mails om verloren te raken.

  • 4-stappen QC-classificatie

    Vier statussen waar u zelf de criteria voor instelt. Onze QC-medewerkers volgen uw regels, niet onze veronderstellingen.

  • Voorraad-update naar shop

    Categorie A direct terug in voorraad, andere categorieën naar het juiste kanaal. Live zichtbaar in het klantportaal.

  • Foto-bewijs voor disputes

    Bij ontvangst en na openen — bewaard 12 maanden. Bewijslast bij klant- of vervoerders-disputes is direct beschikbaar.

  • Maandelijkse retour-rapportage

    Per SKU welke retourreden, welke QC-categorie, welke vervoerder. Inzicht waar u écht aan kunt schroeven om retouren te verlagen.

Optioneel

  • Retour-portal in uw branding

    Een witgelabeld retour-portaal voor uw klant. Wij hosten en onderhouden, u levert logo en kleuren.

  • Reverse-logistics return-label

    We genereren retourlabels voor uw klanten in de checkout van uw shop. Vooraf-betaald of pay-on-delivery, u kiest.

  • Refurbishment voor categorie C

    Klein herstelwerk voor mode (knoop opnieuw, label rechthouden) of accessoires (poetsen, opnieuw verpakken).

  • Cross-border retouren

    Retouren uit het VK terug naar onze Coventry-hub, daar geconsolideerd en op pallet naar Zevenaar. Bespaart 60% op grenstarieven.

Niet inbegrepen

  • Garantie-afhandeling met fabrikant

    Defecte producten naar de leverancier sturen valt onder uw RMA-flow met de fabrikant; wij faciliteren de logistiek, niet de juridische afhandeling.

  • Afvoer van afgekeurde goederen (categorie D)

    Voor recycling of vernietiging werken we samen met een gespecialiseerd afvalverwerker. Aparte regeling, met certificaten.

Veelgestelde vragen

Vragen die we vaak krijgen

Hoe wordt een retour beoordeeld?
Onze QC-medewerkers controleren elk artikel op staat en classificeren als A (herverkoop), B (verkoopbaar met korting), C (opslag voor reparatie of refurb) of D (afgekeurd / terug naar leverancier). De criteria stelt u zelf in.
Sluit dit aan op mijn shop?
Ja. Voorraadmutaties en restitutie-triggers gaan automatisch terug naar uw shop via API of webhook. Geen losse exports, geen handmatige updates.
Hoe snel zien we mutaties terug in onze voorraad?
Categorie A is binnen vier werkuren weer te koop. B en C verschuiven naar uw outlet-flow op het moment dat de QC-medewerker de status zet. Realtime zichtbaar in het portaal.
Wat doen jullie met productfoto-bewijs?
Twaalf maanden bewaard in het klantportaal, gekoppeld aan het retour-nummer. Voor klantdisputes of vervoerders-claims direct opvraagbaar door uw service-team.

Past dit bij uw situatie?

Plan een rondleiding of bel ons. We bekijken samen of het schoentje past, zonder verkooppraat.